Event info

Algemene voorwaarden
De algemene voorwaarden vind je hier:

Algemene Voorwaarden_Individueel_Vestingloop 2025

Algemene Voorwaarden_Groepen_Vestingloop 2025

Kan ik mijn inschrijving annuleren?
Het is niet mogelijk om jouw inschrijving te annuleren.

Je kunt jouw startnummer overdagen aan iemand anders. Het startnummer wordt naar het adres van de originele deelnemer gestuurd, dus u bent zelf verantwoordelijk voor de overdracht van uw startnummer.

Ik heb geen bevestigingsmail ontvangen, wat nu?
Nadat je je hebt ingeschreven, ontvang je een bevestigingsmail. Zorg er dus voor dat jouw e-mailadres correct is ingevoerd. Controleer ook je spambox als je de e-mail niet binnen 30 minuten hebt ontvangen. Indien hij ook daar niet staat, neem dan contact met ons op.

Hoe schrijf ik een business team in? 

1. Schrijf je in via deze knop
2. Maak een groep aan
3. Koop Business Runs/Walks pakketten 
4. Nodig deelnemers uit
5. Deelnemers registeren hun eigen gegevens. 

Waar is het evenemententerrein?
Het eventterrein voor startnummers van de Vestingloop ‘s-Hertogenbosch is op de Parade. De prijsuitreikingen, muziek en horeca zijn ook op de Parade.

Krijg ik een finishcertificaat?
Elke finisher krijgt een persoonlijk finishcertificaat welke te downloaden is. De link naar de uitslagenpagina ontvang je per e-mail na het evenement. 

Worden er finishfoto’s gemaakt?
Marathon Photos maakt op verschillende plekken langs het parcours en natuurlijk bij de finish foto’s die je na afloop terug kunt vinden op jouw persoonlijke uitslagenpagina. Zorg dat jouw startnummer goed zichtbaar is en lach naar de camera. De link naar de uitslagenpagina ontvang je per e-mail na het evenement. 

Waar kan ik mijn gegevens wijzigen?

Mocht je na jouw inschrijving jouw gegevens willen wijzigen, alsnog een product willen bestellen of jouw startbewijs willen overdragen, dan kan dit eenvoudig door in te loggen op jouw dashboard. Hiervoor worden €3,- administratiekosten in rekening gebracht.

Wat gebeurt er met gevonden voorwerpen?
Gevonden voorwerpen worden verzameld bij de tassenafgifte op het evenemententerrein. Neem contact met ons op als jouw spullen hier ook niet liggen. Na afloop van het evenement hebben wij zicht op alle gevonden voorwerpen.

Kan ik me ergens omkleden tijdens het evenement? 
Er zal een gratis tassenafgifte aanwezig zijn  en kleedgelegenheid bevinden zich op de Parade. Er is een aparte tent voor heren en voor dames. Indien je gebruik wilt maken van de tassenafgifte dien je dit te kopen bij jouw inschrijving.

Wat is de minimumleeftijd om deel te nemen?

Krijg ik een medaille?
Alle deelnemers ontvangen na het passeren van de finish een medaille als herinnering aan het evenement. Bovendien kun je deze medaille laten graveren met jouw naam en eindtijd.

Medaille graveren
Alle deelnemers op zondag kunnen direct na afloop hun medaille laten graveren. In het inschrijfformulier kun je hiervoor ”medaille graveren” aanvinken voor €12,75,- voor alle evenement en voor de 1 km Kids Run  €5,-. Indien je dit nog niet gedaan hebt, kun je dit nog toevoegen door in te loggen op jouw dashboard.

Heb je het medaille graveren niet vooraf aangekocht, maar wil je toch graag jouw medaille laten graveren? Dan kan dat op de dag van het evenement voor €14,50.

Zijn er pacers?
Op de 5, 10 en 15 KM zijn er pacers vanuit atletiekvereniging O.S.S. VOLO ’s-Hertogenbosch.

Je kunt je vrijblijvend aansluiten bij de pacers die door hun ruime ervaring de afstand en het tempo perfect aanvoelen.

Streeftijden:
De pacers worden verdeeld onder geplande streeftijden. De pacers zijn duidelijk herkenbaar aan de gekleurde vlaggen met de tijd daarop. De pacers starten, net als de deelnemers, in de startvakken met dezelfde verwachte eindtijd. 

5 KM

• 20 min
• 22,5 min
• 25 min
• 27,5 min
• 30 min

10 KM

• 40 min
• 45 min
• 50 min
• 55 min
• 60 min

15 KM

• 1:10
• 1:15
• 1:20
• 1:25
• 1:30

Is het parcours al bekend?
We zijn druk bezig met het precieze parcours voor alle verschillende onderdelen. Bekijk hier de parcoursen.

Individueel
De snelste drie mannen en vrouwen per loopafstand komen op het podium te staan. 

Bedrijven
De uitslag van de drie snelste atleten per bedrijf (op de desbetreffende afstand), worden bij elkaar opgeteld en daarvan wordt een klassement opgemaakt. 

Mag ik mijn rugtas of camelbag meenemen in het startvak?
We adviseren je in loopkleding naar de start te komen. Het is niet toegestaan om tassen/rugzakken mee te nemen in de startvakken (m.u.v. camelbags) of onbeheerd achter te laten rondom het evenemententerrein of parcours. Alles wat onbeheerd wordt achtergelaten, wordt verwijderd en weggegooid in verband met de veiligheid. 

Is er tijdregistratie?
Bij de L – founders of loyalty Vestingloop op zondag wordt de tijd geregistreerd op alle hardlooponderdelen. Achter op je startnummer bevindt zich een elektronische chip en een kunststof afstandhouder. De chip maakt het registreren van je tijden heel eenvoudig, het enige wat je moet doen is het correct dragen van het startnummer. 

Informatie om een goede tijdsregistratie te garanderen:

• Draag het startnummer zichtbaar op de borst. Bedek het startnummer niet met een jack of met je handen tijdens het passeren van de matten op de start- en finishlijn. Deze matten vangen het signaal van de chip op (Let ook op met het indrukken van je eigen stopwatch op de start- en finishlijn).
• Vouw of kreukel het startnummer niet. Zeker niet op de plaats waar de chip zit.
• Gebruik vier speldjes op de hoekpunten van het startnummer, doorboor de chip niet.
• Verwijder de kunststof afstandhouder niet.

De Tags hoeven niet ingenomen te worden na de race, je kunt het startnummer (met chip) als souvenir bewaren of bij het gewone afval weggooien (kunststof).

Wat is de officiële uitslag?
De officiële uitslag is gebaseerd op de bruto tijd, deze start op het moment dat het startschot gegeven wordt en stopt op het moment dat de loper de finish passeert.
In de uitslagen zie je ook de netto tijd, dit is je persoonlijke finishtijd. De netto tijd is de tijd die start op het moment dat je de mat op de startlijn passeert en stopt als je de finish mat passeert.

Waar bevinden de toiletten zich?
In het start- en finishgebied zijn toiletten aanwezig. 

Welke verzorging krijg ik onderweg?
Langs het parcours bewegen zich EHBO-ers die de deelnemers in geval van problemen kunnen helpen. Onderweg zullen er verzorgingsposten zijn. Later meer informatie over waar deze staan. 

Om op een verantwoorde manier deel te nemen aan de L – founders of loyalty Vestingloop is een goede voorbereiding van groot belang. Daarnaast is het belangrijk dat je tijdens en na je loopprestatie goed naar je lichaam luistert. Lees op deze pagina alle adviezen die jou helpen om goed voorbereid van de L – founders of loyalty Vestingloop te genieten.

In welke startwave start ik?

Op je startnummer vind je jouw toegewezen startwave. Schrijf je je in na 20 april? Dan ben je automatisch ingedeeld in de laatste wave.

Het is niet toegestaan om in een eerdere wave van start te gaan. In een latere startwave starten is wel mogelijk, dit hoef je niet door te geven aan de organisatie.