FAQ

FAQ

Overzicht FAQ

Onderwerpen

Inschrijvingen

Hoe betaal ik mijn inschrijving?

Je kunt je inschrijving online betalen via iDeal of Bancontact (vanuit België). Bedrijventeams kunnen een factuur ontvangen voor deelname. 

Waar kan ik me inschrijven?

Via de pagina inschrijven kun je je aanmelden voor jouw gewenst onderdeel.

Tot wanneer kan ik me inschrijven?

Inschrijven als individuele deelnemer kan tot en met vrijdag 12 mei 2023. Voor de BusinessRun en BusinessWalk teams is de uiterste datum om in te schrijven begin april. 

Is er een vroegboekkorting?

Ja, tot 1 maart kun je deelnemen met korting.

Hoe pas ik mijn inschrijving aan?

Je kunt je afstand aanpassen tot 13 maart 2023. Daarna is dat niet meer mogelijk. Je kunt dit doen door naar jouw persoonlijke dashboard te gaan via de link in jouw bevestigingsmail.  

Kan ik mijn inschrijving overdragen aan iemand anders?

Het is niet mogelijk om een inschrijving over te dragen aan iemand anders.

Krijg ik een bevestiging van mijn inschrijving?

Na inschrijving wordt er automatisch een bevestigingsmail gestuurd naar het e-mailadres dat gekoppeld is aan de inschrijving. 

Ik heb geen bevestiging ontvangen per e-mail, wat moet ik doen?

Het kan zijn dat er iets fout is gegaan met de inschrijving. Je kunt een mailtje sturen naar ALGEMEEN@VESTINGLOOP.NL en dan bekijken we waar het fout gaat.

Kan ik meerdere personen tegelijk inschrijven?

Je kunt jezelf en je kind tegelijkertijd in te schrijven. Het is niet mogelijk meerdere personen voor eenzelfde afstand in te schrijven.

Kan ik mijn inschrijving annuleren?

Het is mogelijk om de inschrijving te annuleren. Het inschrijfgeld wordt NIET gerestitueerd.

Kan ik me inschrijven voor meerdere afstanden?

Het is mogelijk om je in te schrijven voor meerder afstanden. Kijk voor de starttijden op de programmapagina.

Waarom moet ik mijn verwachte looptijd aangeven?

Op basis van deze looptijd maken we de indeling voor de startvakken. Zo kunnen de snelle lopers vooraan starten.

Is er komende editie een 50 KM UltraRun?

Nee, we hebben besloten dat er geen 50 KM UltraRun is editie 2023.

Is er komende editie een 50 KM wandeling?

Nee, we hebben besloten dat er geen 50 KM wandeling is editie 2023.

Is er een minimale leeftijd voor deelname aan de Trimloop?

Deelname aan de 5km door jeugdige deelnemers alleen onder verantwoording van de ouders. De minimale leeftijd voor deelname aan de 10 km is 14 jaar op de dag van het evenement. De minimale leeftijd voor deelname aan de 15 km is 16 jaar op de dag van het evenement.

Algemene informatie

Waar kan ik mijn t-shirt ophalen?

Je ontvangt hierover nog informatie. 

Wanneer ontvang ik mijn bestelde t-shirt?

Je ontvangt je bestelde t-shirt tegelijkertijd met je startnummer. 

Kan ik nog een t-shirt bijbestellen?

Dit is mogelijk, je kunt dit bijbestellen via jouw persoonlijke dashboard via de link in de bevestigingsmail.

Worden er foto's gemaakt tijdens de Vestingloop?

Tijdens de Vestingloop worden er foto's gemaakt door een fotograaf. Het is mogelijk dat deze foto's later gebruikt gaan worden door de organisatie van de Vestingloop.

Kan ik een gemaakte foto laten verwijderen?

Het is mogelijk om een gemaakte foto te laten verwijderen. Stuur hiervoor een mail naar algemeen@vestingloop.nl 

Wat gebeurt er met gevonden voorwerpen?

Wij bewaren de gevonden voorwerpen nog 1 week na de Vestingloop en zullen hiervoor een oproep plaatsen op social media. Na deze week is het helaas niet meer mogelijk je verloren eigendommen op te halen.

Waar kan ik de uitslagen vinden?

De uitslagen zijn na de loop te vinden op onze website.

Starttijden, locaties & routes

Waar vind ik per run de starttijd, locatie en route?

Zie hier het volledige programma. De routes zijn hier te vinden.

Hoe is de route aangegeven?

De routes van de wandelingen zijn volledige uitgepijld. De hardlooproutes zijn met kilometerborden aangegeven en alle deelnemers ontvangen een GPX route. 

Welke routes zijn gecertificeerd?

De 15 km route is een gecertificeerde route. 

Zijn er drankposten op de route?

Er zijn diverse drankposten op de route. De specifieke locatie wordt bekend gemaakt op definitieve plattegrond van de desbetreffende route.

Is er komende editie een 50 KM UltraRun?

Nee, we hebben besloten dat er geen 50 KM UltraRun is editie 2023.

Is er komende editie een 50 KM wandeling?

Nee, we hebben besloten dat er geen 50 KM wandeling is editie 2023.

Faciliteiten bij Start & Finish

Kan ik mijn persoonlijke eigendommen achterlaten bij de start?

Er is een kleine garderobe ingericht bij de startlocatie waar beperkte ruimte is. In deze garderobe is ruimte voor een jas en eventueel een kleine tas. De openingstijden zijn van 08:00 tot 18:00 uur. Wij vragen iedereen om zo min mogelijk spullen mee te nemen wegens de beperkte ruimte.

Waar kan ik mijn persoonlijke eigendommen ophalen?

Dit kan bij de garderobe die ingericht is bij de startlocatie, op 5 minuten loopafstand van de finish. 

Zijn er kleedruimtes aanwezig bij de start?

Bij de startlocatie bevind zich beperkte kleedruimte. Wij adviseren iedereen omgekleed naar de startlocatie te komen. Tevens is er de mogelijkheid een kleine tas achter te laten. 

Wat zijn de faciliteiten bij de startlocatie?

Er zijn toiletten bij de start en er is beperkte garderobe met omkleedmogelijkheid. Let op: wij vragen iedereen zo min mogelijk spullen mee te nemen omdat er beperkte ruimte beschikbaar is. Hier is ook de mogelijkheid om je flesje water bij te vullen.

Wat zijn de faciliteiten bij de finish?

Op de finishlocatie op de Parade zijn toiletten aanwezig (zowel voor lopers als voor publiek). Er zijn verschillende barren. Er zijn geen douches. 

Kan ik wat eten bij de finish?

Ja, dat kan zeker. Er zijn verschillende foodtrucks op de Parade.

Is er de mogelijkheid om wat te drinken bij de finish?

Zeker! Er zijn meerdere barren op de Parade. 

Is er muziek aanwezig bij de finish?

Er is een DJ aanwezig die de volledige Parade voorziet van muziek.

Kan ik met contant geld betalen?

Op het finishlocatie op de Parade kun je met contant geld betalen. 

Prijzen

Krijg ik een medaille?

Iedere deelnemer aan de Vestingloop ontvangt een medaille.

Kan ik mijn medaille laten graveren?

Dit zijn we aan het uitzoeken, hierover volgt later meer informatie. 

Wat zijn de prijzen van de wedstrijdloop?
Mannen senioren: 1e plaats: € 300,-, 2e plaats: € 150,-, 3e plaats: € 75,-
M35 1e plaats: € 100,-, 2e plaats: € 50,-, 3e plaats: € 25,-
M45 1e plaats: € 100,-, 2e plaats: € 50,-, 3e plaats: € 25,-
M55 1e plaats: € 100,-, 2e plaats: € 50,-, 3e plaats: € 25,-

Vrouwen senioren 1e plaats: € 300,-, 2e plaats: € 150,-, 3e plaats: € 75,-
V35 1e plaats: € 100,-, 2e plaats: € 50,-, 3e plaats: € 25,-
V45 1e plaats: € 100,-, 2e plaats: € 50,-, 3e plaats: € 25,-

Startnummers

Waar en wanneer kan ik mijn startnummer ophalen?

Je ontvangt ongeveer een week voor de loop een bevestigingsmail met daarin verdere informatie. Ben je ingeschreven vóór 29 april? Dan ligt je startnummer op zaterdag 6 mei klaar bij Run2Day (Van Berckelstraat 2). 

Is mijn startnummer al bekend?

Je startnummer is nog niet bekend, deze krijg je ongeveer een week voor de Vestingloop per mail toegestuurd. 

In werk startvak start ik?

De kleur van je startnummer komt overeen met het startvak. Er hangen borden om dit aan te duiden. 

Mag iemand anders mijn startnummer ophalen?

Het is toegestaan om je startnummer door iemand anders op te laten halen. Deze persoon moet wel een bewijs hebben door middel van het tonen van je persoonlijke QR code te vinden in je bevestigingsmail. Meer informatie over het ophalen van je startnummer volgt kort voor de Vestingloop. 

Bereikbaarheid

Waar vindt de Vestingloop plaats?

Deze vindt plaats in het centrum van 's-Hertogenbosch. De start is bij de rugbyclub 'The Dukes' op de Limietlaan en de finish is op de Parade.

Kan ik parkeren bij de Vestingloop?

Auto's kunnen worden geparkeerd in de parkeergarage St.-Jan (Hekellaan 25) of in parkeergarage De Wolvenhoek (Wolvenhoek 12). Vanwege drukte adviseren wij je om gebruik te maken van de transferia, meer informatie hierover is te vinden op deze website

Kan ik als minder valide komen naar de Vestingloop?

Er zijn invalide parkeerplaatsen beschikbaar op de Parade. Daarnaast is het gehele terrein bereikbaar voor mindervaliden.

Kan ik met de fiets naar de Vestingloop komen?

Ja, dat is zeker mogelijk. Er wordt aangeraden om je fiets in de ondergrondse fietsenstalling te plaatsen in de Kerkstraat. Ook is er bij de startlocatie een fietsenstalling.

Is de Vestingloop te bereiken met het OV?

Ja, vanaf het Centraal Station is het ongeveer 15 minuten lopen naar de Parade en 5 minuten langer naar de startlocatie bij de rugbyclub 'The Dukes' op de Limietlaan.

Diversen

Wat gebeurt er met mijn geld als ik een donatie doe?

Jouw donatiegeld komt volledig ten goede aan de stichting Heb Hart voor Longen, ten behoeve van de bewustwordingscampagne rondom Pulmonale Hypertensie. 

Ik zou graag vrijwilliger willen worden, is dit mogelijk?

Ja dat is zeker mogelijk. Dit jaar komen al onze vrijwilligers vanuit vrijwilligersorganisatie EventMakers. Mocht je interesse hebben om vrijwilliger te worden tijdens de Vestingloop, stuur dan een e-mail naar algemeen@vestingloop.nl 

Mag ik reclame maken voor mijn eigen bedrijf?

In het start-finishgebied, langs het parcours en op de aanlooproutes naar het start-finishgebied geldt een algeheel verbod op flyeren, sampling en andere promotionele activiteiten. Je mag uiteraard wel je eigen bedrijfsshirt dragen.