FAQ

FAQ

Overzicht FAQ

Onderwerpen

Inschrijvingen

Hoe betaal ik mijn inschrijving?

Je kunt je inschrijving online betalen via iDeal of Bancontact (vanuit België). Bedrijventeams kunnen een factuur ontvangen voor deelname. 

Waar kan ik me inschrijven?

Via de pagina inschrijven kun je je aanmelden voor jouw gewenst onderdeel.

Tot wanneer kan ik me inschrijven?

Inschrijven als individuele deelnemer kan tot en met vrijdag 24 mei 2024. Mits het maximale aantal deelnemers niet is bereikt.

Is er een vroegboekkorting?

Ja, tot 1 maart kun je deelnemen met korting.

Hoe pas ik mijn inschrijving aan?

Je kunt je persoonlijke gegevens tot 1 maart 2024 aanpassen. Je kunt dit doen door naar jouw persoonlijke dashboard te gaan via de link in de bevestigingsmail. Het is helaas niet mogelijk om je loopafstand aan te passen.

Kan ik mijn inschrijving overdragen aan iemand anders?

Het is tot 1 maart mogelijk om zelf je gegevens aan te passen in het inschrijfsysteem. Daarna is het niet meer mogelijk om je inschrijving over te dragen aan iemand anders.

Krijg ik een bevestiging van mijn inschrijving?

Na inschrijving wordt er automatisch een bevestigingsmail gestuurd naar het e-mailadres dat gekoppeld is aan de inschrijving. Check desnoods je spam inbox!

Ik heb geen bevestiging ontvangen per e-mail, wat moet ik doen?

Het kan zijn dat er iets fout is gegaan met de inschrijving. Je kunt een mailtje sturen naar ALGEMEEN@VESTINGLOOP.NL en dan bekijken we waar het fout gaat. Check eerst je spam inbox!

Kan ik meerdere personen tegelijk inschrijven?

Je kunt jezelf en je kind tegelijkertijd in te schrijven. Het is niet mogelijk meerdere personen voor eenzelfde afstand in te schrijven.

Kan ik mijn inschrijving annuleren?

Het is mogelijk om de inschrijving te annuleren. Het inschrijfgeld wordt NIET gerestitueerd.

Kan ik me inschrijven voor meerdere afstanden?

Het is mogelijk om je in te schrijven voor meerder afstanden. Kijk voor de starttijden op de programmapagina.

Waarom moet ik mijn verwachte looptijd aangeven?

Op basis van deze looptijd maken we de indeling voor de startvakken. Zo kunnen de snelle lopers vooraan starten.

Is er een minimale leeftijd voor deelname aan de Trimloop?

Deelname aan de 5km door jeugdige deelnemers alleen onder verantwoording van de ouders. De minimale leeftijd voor deelname aan de 10 km is 14 jaar op de dag van het evenement. De minimale leeftijd voor deelname aan de 15 km is 16 jaar op de dag van het evenement.

Is het toegestaan een kinderwagen mee te nemen tijdens de wandeling?

Ja, dat is toegestaan. Kinderen in een kinderwagen hebben geen startbewijs nodig. Voor de 10km voorzien we geen problemen, bij de 25 km kan het lastig worden i.v.m. meerdere trappen op de route.

Is het mogelijk later nog een naam toe te voegen?

Indien je je hebt ingeschreven met een Business Team en je niet tijdig de namen van de lopers hebt ingediend, dan is het niet mogelijk dit later nog toe te voegen. Je kunt wel lopen met een niet gebonden loopnummer, echter krijg je dan een uitslag zonder naam erbij.

Algemene informatie

Waar kan ik mijn t-shirt ophalen?

Voorkom lange wachttijden op zondag 26 mei 2024. Haal je startnummer, met daarop je MyLaps chip, op bij Run2Day Den Bosch (Van Berckelstraat 2, ’s-Hertogenbosch).

Indien je ook een hardloopshirt hebt besteld, ligt dit met je startnummer klaar. 

Wanneer ontvang ik mijn bestelde t-shirt?

Je ontvangt je bestelde t-shirt tegelijkertijd met je startnummer. 

Kan ik nog een t-shirt bijbestellen?

Je shirt kan je bestellen zodra je je inschrijft voor de Vestingloop.

Worden er foto's gemaakt tijdens de Vestingloop?

Tijdens de Vestingloop worden er foto's gemaakt door een fotograaf. Het is mogelijk dat deze foto's later gebruikt gaan worden door de organisatie van de Vestingloop.

Smile! MarathonPhotos.live maakt zondag 26 mei op verschillende plekken langs het parcours, en natuurlijk bij de finish, foto's. Zorg dat jouw startnummer goed zichtbaar is en lach naar de camera. Via de link op de website kun je na afloop heel eenvoudig je foto bekijken en downloaden.

Kan ik een gemaakte foto laten verwijderen?

Het is mogelijk om een gemaakte foto te laten verwijderen. Stuur hiervoor een mail naar algemeen@vestingloop.nl 

Wat gebeurt er met gevonden voorwerpen?

Wij bewaren de gevonden voorwerpen nog 1 week na de Vestingloop en zullen hiervoor een oproep plaatsen op social media. Na deze week is het helaas niet meer mogelijk je verloren eigendommen op te halen. Bent u iets kwijt? Stuur een e-mail naar algemeen@vestingloop.nl

Waar kan ik de uitslagen vinden?

De uitslagen zijn na de loop te vinden op onze website.

Is de route begaanbaar met een rolstoel?

Nee, zowel de 10km als 25km is niet begaanbaar met een rolstoel. Vanwege onverharde wegen en trappen op de route.

Starttijden, locaties & routes

Waar vind ik per run de starttijd, locatie en route?

Zie hier het volledige programma. De routes zijn hier te vinden.

Hoe is de route aangegeven?

De routes van de wandelingen zijn volledige uitgepijld. De hardlooproutes zijn met kilometerborden aangegeven en alle deelnemers ontvangen een GPX route. 

Zijn er drankposten op de route?

Er zijn diverse drankposten op de route. De specifieke locatie wordt bekend gemaakt op definitieve plattegrond van de desbetreffende route.

Hoe lang mag ik over de wandeling doen?

De uiterste finishtijd voor de wandelaars is 17.00 uur.

Kan ik met een rolstoel mee doen?

Het is voor alle afstanden, inclusief de wandelingen, niet mogelijk met een rolstoel mee te doen.

Faciliteiten bij Start & Finish

Kan ik mijn persoonlijke eigendommen achterlaten bij de start?

Let op: er zijn dit jaar geen omkleedruimtes ruimtes beschikbaar. Wij adviseren als organisatie dringend om je thuis om te kleden. Er zijn toiletten aanwezig en er is een beperkte garderobemogelijkheid waar je je bagage (een klein tasje) in bewaring kan brengen bij het Theater aan de parade (geopend tot 18:00 uur).

Waar kan ik mijn persoonlijke eigendommen ophalen?

Let op: er zijn dit jaar geen omkleedruimtes ruimtes beschikbaar. Wij adviseren als organisatie dringend om je thuis om te kleden. Er zijn toiletten aanwezig en er is een beperkte garderobemogelijkheid waar je je bagage (een klein tasje) in bewaring kan brengen bij het Theater aan de parade (geopend tot 18:00 uur).

Zijn er kleedruimtes aanwezig bij de start?

Er zijn dit jaar geen omkleedruimtes ruimtes beschikbaar. Wij adviseren als organisatie dringend om je thuis om te kleden. 

Wat zijn de faciliteiten bij de startlocatie?

Er zijn toiletten bij de start en er is beperkte garderobe met omkleedmogelijkheid. Let op: wij vragen iedereen zo min mogelijk spullen mee te nemen omdat er beperkte ruimte beschikbaar is. Hier is ook de mogelijkheid om je flesje water bij te vullen.

Wat zijn de faciliteiten bij de finish?

Op de finishlocatie op de Parade zijn toiletten aanwezig (zowel voor lopers als voor publiek). Er zijn verschillende barren en een EHBO post. Er zijn geen douches. 

Kan ik wat eten bij de finish?

Ja, dat kan zeker. Er zijn verschillende foodtrucks op de Parade.

Is er de mogelijkheid om wat te drinken bij de finish?

Zeker! Er zijn meerdere barren op de Parade. 

Is er muziek aanwezig bij de finish?

Er is een DJ aanwezig die de volledige Parade voorziet van muziek.

Bekijk hier het volledige entertainment programma!

Kan ik met contant geld betalen?

Op het finishlocatie op de Parade kun je met contant geld betalen. 

Prijzen

Krijg ik een medaille?

Iedere deelnemer aan de Vestingloop ontvangt een medaille.

Kan ik mijn medaille laten graveren?

Nee, dat is dit jaar niet mogelijk.

Startnummers

Waar en wanneer kan ik mijn startnummer ophalen?

Lees hier alles over het ophalen van je startnummer.

In werk startvak start ik?

De kleur van je startnummer komt overeen met het startvak. Er hangen borden om dit aan te duiden. 

Mag iemand anders mijn startnummer ophalen?

Het is toegestaan om je startnummer door iemand anders op te laten halen. Deze persoon moet wel een bewijs hebben door middel van het tonen van de bevestigingsmail.

Wanneer ontvang ik mijn startbewijs?

Lees via deze link alles over het ophalen van je startnummer.

 

 

Is het mogelijk later nog een naam toe te voegen?

Indien je je hebt ingeschreven met een Business Team en je niet tijdig de namen van de lopers hebt ingediend, dan is het niet mogelijk dit later nog toe te voegen. Je kunt wel lopen met een niet gebonden loopnummer, echter krijg je dan een uitslag zonder naam erbij.

Bereikbaarheid

Waar vindt de Vestingloop plaats?

Deze vindt plaats in het centrum van 's-Hertogenbosch. De start is bij de rugbyclub 'The Dukes' op de Limietlaan en de finish is op de Parade. De start en finish locatie liggen op 5 minuten loopafstand van elkaar.

Kan ik parkeren bij de Vestingloop?

Auto's kunnen worden geparkeerd in de parkeergarage St.-Jan (Hekellaan 25). Let op: parkeergarage Wolvenhoek is gesloten! Parkeergarages en fietsenstallingen lopen dus snel vol. Dringend verzoek het volgende advies op te volgen:

Je woont in ’s-Hertogenbosch of omgeving

  • Aanrader: U komt met de fiets. Er bevindt zich een grote fietsenstalling in de Kerkstraat (bewaakt) en een kleinere stalling bij de start aan de Limietlaan (onbewaakt).
  • U laat zich afzetten in de buurt van de start.
  • De slimste en goedkoopste parkeeroplossing! U parkeert op transferium Pettelaarpark (bij provinciehuis) en neemt de bus naar de stad. Buslijn 80 stopt vlak bij de start (Hertog Hendriksingel) en rijdt iedere 20 minuten. Ook transferium bij de Tolbrug (JBZ) is een aanrader. Let op: niet alle transferia zijn vroeg in de ochtend open. Check www.arriva.nl

Je woont 10 km of verder van de stad

  • Aanrader: U komt met de trein. Bij de uitgang loopt u richting de Markt de Kerkstraat in die uitloopt op de Parade (ca. 12 minuten lopen).
  • De slimste en goedkoopste parkeeroplossing! U parkeert op transferium Pettelaarpark (bij provinciehuis) en u neemt de bus naar de stad. De bus (buslijn 80) stopt vlak bij de start (Hertog Hendriksingel) en rijdt iedere 20 minuten. Ook transferium bij de Tolbrug (JBZ) is een aanrader. Let op: niet alle transferia zijn vroeg in de ochtend open. Meer informatie hierover is te vinden op deze website
  • U komt met de auto: Zorg ervoor dat u met meer deelnemers per auto reist. U parkeert in parkeergarage Sint-Jan (Hekellaan 25). Bij de uitgang loopt u ofwel via de Hekellaan naar de start (Limietlaan) ofwel naar de finish en het business terras via het Nachtegaalslaantje (rechts van het park), daarna slaat u na 100 meter links af naar de Choorstraat die op de Parade (finish en terrassen) uitloopt.
  • Mocht parkeergarage Sint-Jan vol lopen, rijd dan op de Hekellaan door naar transferium Pettelaarpark/Provinciehuis (ca. 5 min rijden) en neem daar buslijn 80 die u vlakbij de start afzet.

 

Kan ik als minder valide komen naar de Vestingloop?

Er zijn invalide parkeerplaatsen beschikbaar op de Parade. Daarnaast is het gehele terrein bereikbaar voor mindervaliden.

Kan ik met de fiets naar de Vestingloop komen?

Ja, dat is zeker mogelijk. Er wordt aangeraden om je fiets in de ondergrondse fietsenstalling te plaatsen in de Kerkstraat. Ook is er bij de startlocatie een fietsenstalling.

Is de Vestingloop te bereiken met het OV?

Ja, vanaf het Centraal Station is het ongeveer 15 minuten lopen naar de Parade en 5 minuten langer naar de startlocatie bij de rugbyclub 'The Dukes' op de Limietlaan.

Hoe laat zijn de transferia geopend?

Een goedkoop alternatief voor het parkeren in de binnenstad zijn de drie transferia, gelegen rondom het centrum van Den Bosch. Borden langs de weg wijzen u de weg naar één van de transferia. Deze zijn allen op zondag vanaf 10.00 uur geopend. Kijk voor meer informatie op de website:

* Pettelaarpark

* Deutersestraat

* De Vliert

 

Diversen

Wat gebeurt er met mijn geld als ik een donatie doe?

Jouw donatiegeld komt volledig ten goede aan de stichting Heb Hart voor Longen, ten behoeve van de bewustwordingscampagne rondom Pulmonale Hypertensie. 

Ik zou graag vrijwilliger willen worden, is dit mogelijk?

Ja dat is zeker mogelijk, leuk zelfs! Mocht je interesse hebben om vrijwilliger te worden tijdens de Vestingloop, stuur dan een e-mail naar algemeen@vestingloop.nl 

Mag ik reclame maken voor mijn eigen bedrijf?

In het start-finishgebied, langs het parcours en op de aanlooproutes naar het start-finishgebied geldt een algeheel verbod op flyeren, sampling en andere promotionele activiteiten. Je mag uiteraard wel je eigen bedrijfsshirt dragen.