Veelgestelde vragen

Hieronder hebben we de meest gestelde vragen én antwoorden voor je op een rijtje gezet! 

Kan ik na inschrijving mijn gegevens aanpassen?
Ja, in de bevestigingsmail die je ontvangen hebt direct na je inschrijving zit een persoonlijke link. Daarmee kun je je naam en afstand wijzigen. Let op: dit kan tot en met 17 mei.

Kan ik na inschrijving de afstand wijzigen?
Ja, in de bevestigingsmail die je ontvangen hebt direct na je inschrijving zit een persoonlijke link. Daarmee kun je je naam en afstand wijzigen. Let op: dit kan tot en met 17 mei.

Kan ik mijn inschrijving overdragen aan een andere persoon?
Ja, in de bevestigingsmail die je ontvangen hebt direct na je inschrijving zit een persoonlijke link. Daarmee kun je je naam en afstand wijzigen. Let op: dit kan tot en met 17 mei.

Als ik mijn inschrijving overdraag aan een andere persoon, kan ik dan ook de afstand aanpassen?
Ja, tot en met 17 mei.

Ontvang ik een bevestiging van inschrijving?
Na inschrijving via de website van BrandLoyalty Vestingloop 2020 wordt automatisch een bevestiging van inschrijving toegestuurd naar het email adres welke bij inschrijving is ingevuld.

Kan ik meerdere personen tegelijk inschrijven?
Elke deelnemer moet individueel ingeschreven worden. Dit gebeurt door de deelnemer zelf (of een persoon die dat voor de deelnemer doet) via de website van BrandLoyalty Vestingloop 2020. Vanaf 75 personen inschrijven is dit echter wel mogelijk via een aan te leveren excel-formulier. Het verzoek kan worden ingediend via algemeen@brandloyaltyvestingloop.nl

Als ik mijn inschrijving annuleer, krijg ik dan mijn inschrijfkosten terugbetaald?
Het betaalde inschrijfgeld wordt niet gerestitueerd.

Wat zijn de kosten voor deelname per team?
De kosten voor deelname zijn tot 1 maart €425,- exclusief BTW per team. Per bedrijf kunt u uiteraard meerdere teams inschrijven. Vanaf 1 maart worden de inschrijfkosten verhoogd naar €475,-.

Uit hoeveel personen moet een team zijn samengesteld?
Een team bestaat uit minimaal 3 en maximaal 5 personen (man/vrouw). De tijden van de snelste 3 lopers tellen mee voor het klassement.

Moeten de personen uit 1 team dezelfde afstand lopen?
Binnen een team is het niet mogelijk verschillende afstanden te lopen. Een team schrijft in zijn geheel in op 1 afstand.

Welke tegenprestaties* krijg je per team:
• Deelname voor 3 tot 5 personen inclusief startnummers en tijdregistratie;
• Omroepen bedrijfsnaam door speaker bij start/finish;
• Vermelden bedrijfsnaam met link op www.brandloyaltyvestingloop.nl;
• Per deelnemer toegangskaarten voor het After Finish Terras inclusief 3 consumptiebonnen en een pastamaaltijd;
• Per deelnemer 1 teamfoto na afloop;
• Uniek BrandLoyalty Vestingloop-hardloopshirt voor ieder teamlid (winkelwaarde € 35,-);
• Publicatie uitslagen op www.brandloyaltyvestingloop.nl;
• Begeleiding door fysiotherapeuten voor, tijdens en na de loop;
• Mogelijkheid om een (fitheids)scan (= health check en advies) uit te laten voeren bij partner Van Lith Healthness Center;
• Deelname aan parcoursverkenning;
• Waar mogelijk extra aandacht in media.

*onder voorbehoud van aanvullingen/wijzigingen

Mag een volwassene als begeleider meelopen met de stichd Kids Run?
In leeftijdscategorie 4-6 jaar is het toegestaan om als begeleider mee te lopen. 

Wanneer zijn de startnummers beschikbaar?
De inschrijving met daarbij je persoonlijke startnummer wordt ongeveer een week voorafgaand aan de Vestingloop per e-mail bevestigd. Daarna kan het startnummer bij Run2Day Den Bosch worden afgehaald.

Waar kan ik mijn startnummer ophalen?
Het startnummer kan worden afgehaald bij Run2Day Den Bosch, Van Berckelstraat 2 in ’s-Hertogenbosch. Op de wedstrijddag zelf kunnen startnummers worden afgehaald bij de startlocatie.

Mag een andere persoon dan de deelnemer zelf het startnummer ophalen?
Het startnummer mag ook door iemand anders worden opgehaald. Wel dient men dan de bevestigingsmail te overleggen (print of op telefoon) met het startnummer. De bevestigingsmail wordt een week voorafgaand aan de loop per e-mail toegestuurd.

Waar is de start van de BrandLoyalty Vestingloop?
We zijn bezig met een nieuw parcours om zo de startlocatie dichter bij de finishlocatie te krijgen. Meer informatie hierover volgt.

Waar is de finish van de BrandLoyalty Vestingloop?
Alle afstanden finishen op de Parade in ’s-Hertogenbosch.

Kan ik mijn persoonlijke eigendommen bij de start afgeven?
Ja, dat kan. Je ontvangt hierover nog meer informatie.

Waar kan ik mijn persoonlijke eigendommen na finish weer ophalen?
Eenmaal gefinisht kan je in Theater aan de Parade (tot uiterlijk 17.30 uur) op vertoon van je wedstrijdnummer je tas weer ophalen.

Faciliteiten start en finish locatie
Bij de startlocatie bevinden zich kleedruimtes en toiletten. Bij de finish kan je in Theater aan de Parade (tot uiterlijk 17.30 uur) op vertoon van je wedstrijdnummer je tas weer ophalen. In hetzelfde theater zijn wederom omkleedvoorzieningen (geen douche).

Ik wil gebruik maken van de bus. Deze rijdt (gedeeltelijk) over of langs het parcours. Heb ik hier last van?
Een aantal bussen houdt in verband met de BrandLoyalty Vestingloop een andere route aan. Kijk voor vertrek op www.arriva.nl voor alle up-to-date informatie.

Ik wil gebruik maken van een parkeergarage in de binnenstad, kan dat?
Ja, alle parkeergarages zijn bereikbaar. Let op: Parkeergarage Wolvenhoek is beperkt bereikbaar vanwege de afsluiting Parklaan/Zuidwal. Uitrijden is te allen tijde mogelijk. Gebruik bij voorkeur de parkeergarage Sint Jan; zie https://www.parkeergaragestjan.nl

Ik ben mindervalide. Waar kan ik parkeren in de binnenstad?
De mindervalide parkeerplaatsen aan de Parade zijn tot 12:00 uur bereikbaar. Overige parkeerplaatsen zijn de gehele dag bereikbaar.

Is het mogelijk om op zondag 7 juni 2020 de Oeverlandroute te fietsen?
Ja, fietsen is langs de route toegestaan. We willen je wel vriendelijk vragen om rekening te houden met de deelnemers.

Is het mogelijk om op zondag 7 juni 2020 van ‘s-Hertogenbosch naar Vught te fietsen en vice versa?
Fietsers in Vught worden ter hoogte van de Paardensteeg gevraagd om over te steken. Dit omdat de lopers over het fietspad lopen.

Ontvangt iedere deelnemer een medaille?
Iedere deelnemer, inclusief deelnemers aan de stichd Kids run, ontvangt een medaille.

Is het programma van de BrandLoyalty Vestingloop 2020 al bekend? Wanneer start welke afstand?
De starttijden worden binnenkort bekend gemaakt.

Mag ik voor mijn stichting of bedrijf reclame maken?
In het start-finishgebied, langs het parcours en op de aanlooproutes naar het start-finishgebied geldt een algeheel verbod op flyeren, sampling en andere promotionele activiteiten. U mag uiteraard wel uw eigen bedrijfsshirt dragen.

Staat je vraag er niet tussen? Neem dan contact met ons op via: algemeen@brandloyaltyvestingloop.nl